BoardPacks es un software para mover documentos de reunión a en línea, junto con otras actividades de gobernabilidad. Sustituir su papeleo tradicional con el software ayudará a aumentar su accesibilidad y mejorar su seguridad al mismo tiempo .

BoardPacks se puede ver en casi cualquier navegador web* en cualquier ordenador portátil, dispositivo móvil o un ordenador personal. También puede utilizar una aplicación de BoardPacks, que es una manera fácil y conveniente de acceder a sus reuniones en una tableta. Hay una aplicación disponible para el iPad, dispositivos Android y dispositivos Windows 8, como Surface.

*Para Internet Explorer, el requisito mínimo es IE10 o 11, si se trata de cualquier versión mas antigua todavía funcionara, pero pueden haber algunas pequeñas limitaciones en la funcionalidad.

Usted puede elegir entre tres opciones. (1) BoardPacks On-Site: Puede alojar sus datos usted mismo, en su propio servidor 2010 o 2013 de SharePoint. (2) BoardPacks Hosted: Si usted no tiene los recursos, puede almacenar y acceder a sus datos desde uno de nuestros servidores en nuestros centros de datos seguros. (3) BoardPacks 365: Si usted tiene Office 365, también puede optar por la aplicación BoardPacks 365, en este caso, su información será almacenada en el centro de datos de Microsoft Azure.

Hay tres paquetes para nuestra solución alojada (Core, Core+ y Enterprise), o tenemos BoardPacks On-Site o BoardPacks 365. Hable con nuestro equipo de ventas en +34 645 736 277 o en info@boardpacks.com para averiguar cual opción le conviene.

Para cualquier problema puede llamar a nuestro equipo de soporte en cualquier momento. No importa la hora que sea, si nos llama nos comprometemos a contestar tan pronto como sea posible (nuestra específica SLA se encuentra a 2 horas, pero por lo general es la más inmediata). También tenemos un chat en línea que está abierto desde las 8am a las 17:30 (hora del Reino Unido), disponible en nuestro sitio web o BoardPacks (boardpacks.com), y una dirección de correo electrónico support@boardpacks.com. No importa cuan pequeño sea su problema, si es un problema para usted, estamos a su disposición para solucionarlo.

Hacemos la instalacion lo más fácil posible. El conjunto exacto arriba depende de la versión de BoardPacks que usted requiera. La aplicación BoardPacks 365 para usuarios de Office 365, sólo requiere la descarga de la aplicación para que funcione dentro de su entorno de SharePoint. Para aquellos que utilizan nuestra solución Hosted, le enviamos un cuestionario que nos da toda la información que necesitamos para conseguir su sitio creado y luego lo ayudaremos a migrar sus datos a nuestro sitio y proveemos cualquier tipo de entrenamiento necesario para los administradores o miembros del consejo. BoardPacks On-Site es simple ya que no hay migración de datos, así que después de un breve cuestionario para comprender su sistema, le enviaremos un archivo WSP para instalar.

Con On-Site y BoardPacks 365 lo que los usuarios ven esta en su control. Para nuestra solución Alojada, puede nominar a los controladores que luego pueden asignar nombres de usuario, establecer permisos y detalles de registro. Cuando un controlador crea un nuevo usuario, lo asignan a un grupo, lo que significa que pueden ver las reuniones, acciones y decisiones de un comité específico. Controladores de la reunión pueden redactar temas de agenda y documentos asociados y luego pueden controlar qué elementos de la reunión cada asistente puede ver.

Sí, puede acceder la aplicación BoardPacks en cualquier momento y desde cualquier lugar. Si usted no tiene wifi, todavía puede acceder la aplicación BoardPacks para ver sus reuniones, decisiones, etc. Si usted tiene wifi, tan pronto como se vuelva a conectar en línea,  las anotaciones que ha hecho se sincronizaran automáticamente con el servidor y serán guardadas. Al hacer clic en Actualizar, los nuevos documentos añadidos a la reunión se descargarán en la aplicación. Para asegurar que sus documentos están a la fecha, se recomienda que usted se conecte en línea cuanto pueda y actualice sus reuniones para que cualquier nueva información sea agregada.

Los cambios realizados en las reuniones de agenda, documentos o enlaces serán actualizados inmediatamente en las aplicaciones del navegador y tableta, siempre y cuando los usuarios están en línea. El usuario sólo tiene que tocar el botón de actualización si ya se encuentran en la reunión dentro de la aplicación. Los controladores también pueden actualizar el paquete PDF, haga clic para actualizar estos cambios y el enviar el paquete nuevamente.

Puede descargar la aplicación para tabletas gratis.

Para su iPad desde la Tienda de Aplicaciones iTunes

Para su tableta Windows, laptop o ordenador desde la Tienda Windows

Para su tableta Android desde la Tienda Google Play

Va a necesitar una licencia de inicio de sesión para acceder a su información (Vea cómo comprar BoardPacks).

No, una vez que el usuario tiene una licencia, todas las actualizaciones son gratuitas. Cuando una nueva versión este disponible, como usuario, se le notificará.

Con el fin de proteger la seguridad de su información, usted no puede importar datos de otras aplicaciones.

Si es parte de varias juntas, siempre y cuando que cada una tenga una licencia BoardPacks, verá todas sus juntas, comités y reuniones para cada una en una sola pantalla.

Sí, tanto sus datos de acceso y todos sus datos son encriptados (AES de 256-bit SSL). Hay medidas que las personas pueden tomar para proteger su información, como tener una contraseña en el ordenador o tableta que están utilizando, y manteniendo cerrada la aplicación cuando no la utilice.

Actualmente la aplicación BoardPacks esta disponible para dispositivos iPad, Android y Windows 8. Estamos revisando continuamente oportunidades, así que por favor consulte con el equipo de ventas sobre los últimos planes.

7 idiomas están disponibles en la aplicación de iPad: Inglés, francés, alemán, holandés, español, portugués y polaco.

6 idiomas están disponibles en la aplicación Windows 8: Inglés, francés, alemán, holandés, español y polaco.

5 idiomas están disponibles en la vista web: Inglés, francés, alemán, holandés y español.

La aplicación para Android solo está disponible en Inglés, pero si quiere verla en otros idiomas por favor pregúntenos.

Puede acceder a BoardPacks en cualquier navegador web* por lo que si usted no desea utilizar una tableta, puede utilizar un ordenador portátil en la reunión. El paquete PDF significa que si un miembros de la junta quiere continuar con su paquete de papel, entonces también tiene esta opción.

* Para Internet Explorer, el requisito mínimo es IE10 o 11, si se trata de cualquier versión mas antigua todavía funcionara, pero pueden haber algunas pequeñas limitaciones en la funcionalidad.

Sus anotaciones se almacenan localmente y en el servidor para su propio uso personal y de referencia, sin embargo, si quiere compartirlas usted puede optar por enviar documentos con sus anotaciones a cualquiera de sus colegas a través de correo electrónico.

eShare emplea a dos lugares de alojamiento, el primero es un búnker ex-Ministerio de Defensa nuclear en el Reino Unido, que fue construido especialmente para proteger los datos y personas bajo la amenaza de un ataque nuclear. Las características de seguridad incluyen controles de identidad a la entrada, cortafuegos estándar industriales, puertas de acero macizo, acero reforzado paredes a prueba de explosión, CCTV, y la protección militar de pulso electromagnético. El segundo lugar es nuestro Hosting Luxemburgo recién adquirida. Ambos lugares de Hosting tienen seguridad de datos extensas y la certificación ISO 27001.

BoardPacks está regularmente probada aprueba de penetración por especialistas externos de seguridad. Comprueban la infraestructura de la aplicación web y las aplicaciones de tableta. Si usted requiere detalles de las pruebas de penetración, por favor póngase en contacto y alguien será capaz de darle una visión más detallada.

Si su información está segura en el lugar donde se almacena, y si es seguro cuando está en su dispositivo, debe también asegurarse de que es seguro cuando se están transfiriendo los datos entre el servidor y el dispositivo. La transferencia de datos BoardPacks se cifra con un certificado SSL de 256 bits.

Detalles de inicio de sesión no se almacenan en el disco. Hay requisitos mínimos para la complejidad de las contraseñas. Los clientes tienen la capacidad de establecer sus propios requisitos de complejidad de contraseña. Para mayor seguridad, se puede optar por tener la autenticación de dos factores. Esto significa que tiene dos partes de su nombre de usuario, su contraseña elegida, y una generada aleatoriamente, que recibirá en su teléfono móvil.

Si los credenciales no se autentican después de un período de tiempo establecido, la clave de descifrado (lo que se necesita para ver los documentos) expirará y el acceso a la aplicación será negada. Para la seguridad de la tableta adicional, eShare proporcionar un servicio de tableta administrada. Esto simplifica el proceso de adquisición de tableta, al mismo tiempo garantizando el máximo nivel de seguridad de su tableta. eShare se encarga de la compra, la formación y el mantenimiento del dispositivo. Además, los comprimidos administrados pueden estar asegurados contra pérdida, robo o daño.

El plan iPad gestionado puede incluir datos móviles y las políticas de seguridad aplicadas, incluidos los bloqueos de códigos de acceso obligatorios, el borrado remoto y la encriptación de múltiples aplicaciones. Por favor, consulte con un miembro del equipo de ventas si el servicio de tableta administrada está disponible en su región.

Cuando hardware necesita ser destruido, eShare primero eliminara todos los datos con el último software de borrado seguro. De esta manera, sus datos son permanentemente eliminado y no recuperables. El dispositivo entonces será destruido.

Los usuarios inician sesión en su cuenta de Office 365. Desde allí se puede acceder a la interfaz BoardPacks. Los datos se almacenan en los directorios de SharePoint. Cuando se requiere, BoardPacks 365 proporciona una vista de los datos almacenados en estos directorios. Cuando un usuario realiza cambios, estos cambios ocurren en el directorio de SharePoint.

Vaya a Office 365 en el almacén de SharePoint y busque ‘BoardPacks’, o copie este URL en su navegador: https://store.office.com/es-ES/boardpacks-365-WA104366423.aspx?assetid=WA104366423

Compre la aplicación haciendo clic en ‘comprar’.

Una vez que haya comprado, vaya a la pantalla de los contenidos del sitio donde la aplicación BoardPacks 365 se ha desplegado. Al hacer clic en la aplicacion BoardPacks, será llevado a la interfaz personalizada de BoardPacks 365.

Usted puede activar Touch ID en su iPad al hacer clic en Ajustes > Touch ID & Contraseña. Esta opción sólo está disponible para el iPad Air 2 o iPad Mini 3 (También para iPhone 5S, 6 y 6 Plus). Necesita establecer su huella digital tocando el botón de inicio, el botón cóncavo en el centro del lado más corto del iPad. Tendrá que hacer esto varias veces para introducir su huella digital en el sistema. Mas información esta disponible en http://support.apple.com/es-es/HT5883. Si quiere que la aplicación BoardPacks utilice Touch ID para acceder a si sitio envés de una contraseña, necesitará instaurar Touch ID primero. Luego debe abrir la aplicación BoardPacks y necesitará introducir su contraseña tal como las veces anteriores, luego un ‘pop up’ aparecerá que le preguntará si quiere utilizar Touch ID desde ahora en adelante, seleccione ‘Sí – permitir ahora.’ Salga de la aplicación, no cierre su sesión, solo deslice hacia arriba para ver todas las aplicaciones abiertas y luego deslice la aplicación BoardPacks hacia arriba para cerrarla. La próxima vez que haga clic sobre la aplicación BoardPacks, verá un ‘pop up’ de Touch ID para BoardPacks con un icono de huella digital. En este momento, ligeramente ponga su dedo sobre el botón de inicio (no pulse el botón). O si desea iniciar sesión con contraseña, seleccione esta opción desde el ‘pop up’.