BoardPacks facilite le travail des administrateurs et des membres de la direction. La vue web administrative est accessible via un navigateur. L’interface utilisateur épuré et simple à utiliser aide les administrateurs à créer une réunion en quelques minutes et à envoyer l’information d’un simple clic.
« Nous avons choisi eShare parmi de nombreux autres fournisseurs pour sa simplicité d’utilisation et sa convivialité pour l’administrateur et les directeurs. »
– Katie Hall-May, Skandia
BoardPacks va révolutionner la façon dont vous vous préparez pour les réunions. Vous ne passerez plus vos journées à la photocopieuse et pourrez dire adieu aux « forêts » de ramettes de papier. La facture de papier ne sera plus une source d’angoisse. Oubliez les paniques en cas de modifications de dernière minute ou de pertes de documentation. Imaginez plutôt résoudre tous ces problèmes en quelques clics, vous permettant ainsi de consacrer votre temps aux tâches plus importantes.
Les calculs sont simples et la plupart des organisations comprennent qu’elles peuvent réaliser des économies nettes en passant aux réunions sans papier. Ce dont les organisations ne se rendent pas toujours compte est que l’utilisation de simples PDF et d’outils non spécialisés peut présenter un risque de sécurité, et ainsi ne faire qu’augmenter la charge de travail pour les administrateurs et la frustration des participants aux réunions.
BoardPacks a été conçu pour être rapidement pris en main et simple à utiliser. La première fois que vous l’utiliserez, vous serez étonné de voir avec quelle simplicité vous pourrez créer une réunion. Le processus de production de dossiers de réunion est encore plus rapide grâce aux fonctionnalités permettant de copier des participants et des points à l’ordre du jour de précédentes réunions. L’excellente fonction +note ne fera qu’une seule bouchée des brouillons des procès-verbaux.
Regardez la vidéo pour voir comment créer une réunion dans BoardPacks.
« J’ai utilisé la fonction de notes ce soir lors de la réunion et mon rapport est déjà prêt ! Je déteste rédiger un procès-verbal et en général, j’attends le dernier moment avant la prochaine réunion pour terminer mes notes. C’est vraiment un fantastique progrès pour moi. »
– Brian Moran, Adactus Housing Group Ltd
BoardPacks permet d’accorder facilement des autorisations par groupe ou par commission afin de restreindre l’accès à certains documents ou réunions. Il est possible d’utiliser la fonction de rédaction pendant une réunion pour limiter le nombre de personnes pouvant voir certaines parties de ladite réunion.