Hoe helpt bestuurssoftware?
Bestuurssoftware biedt één platform voor het beheren van raads- en commissievergaderingen, risico’s, besluitvorming en andere bestuursgerelateerde activiteiten. De software biedt een overzicht van alles wat met bestuur te maken heeft binnen de organisatie, waarbij problemen worden geïdentificeerd en verbetering wordt gestimuleerd.
Vergaderingen en informatie efficiënt beheren
- Met behulp van online vergaderingen kunnen organisaties informatie consistent delen.
- Met een eenvoudigere manier om controletrajecten bij te houden, wordt de transparantie beter.
- Dankzij apps voor iPads en Windows- en Android-tablets kunnen gebruikers zelf kiezen en kan gebruik worden gemaakt van een BYOD-beleid.
- Met één locatie voor het openen van alle vergaderingen en documenten kunnen raadsleden, commissies en afdelingen oude en huidige informatie opzoeken.
- Met beveiligd aanmelden wordt de kans dat vertrouwelijke informatie onjuist wordt gedeeld, kleiner.
- Met de interactieve agenda waarin alles wordt verzameld wat vergaderingdeelnemers nodig hebben, wordt het doorzoeken van die informatie eenvoudiger.
- Documenten die worden opgeslagen in een beveiligde, gedeelde ruimte kunnen veel eenvoudiger beschikbaar worden gesteld aan werknemers op afstand. Ook kunnen versies beter worden beheerd en bijgewerkt.

Eerlijke beslissingen nemen
- Met toegang tot documentatie over vorige beslissingen, kunnen beter geïnformeerde beslissingen worden genomen.
- Als er onafhankelijk beslissingen worden genomen, zijn die meestal minder beïnvloed door ‘wat de groep vindt’.
- Met stemhulpmiddelen, onderzoek en rapporten over die beslissing kunnen besluitvormers alle factoren die van invloed zijn op hun gemak bekijken en bespreken.
- Als er beter overwogen, gemeten en op informatie gebaseerde beslissingen worden genomen, leidt dat tot beter bedrijfsbestuur.
Risicobewustheid en beter risicobeheer promoten
- Als risicobeheersoftware is geïntegreerd in de vergaderruimte, betekent dat dat risico’s eenvoudig te bekijken, bewaken en meten zijn gedurende een commissievergadering.
- Een grafische weergave van alle risico’s, geordend per prioriteit en op één scherm, biedt risicobeheerders een live overzicht van de risico’s waar de organisatie aan wordt blootgesteld.
In naleving handelen van beleidsregels en procedures
- Online procedures zijn eenvoudiger te controleren en bij te werken.
- Dankzij bijgewerkte procedures worden inconsistentie, duplicatie en nauwkeurigheidsfouten voorkomen en gaat er geen informatie meer verloren.
- Dankzij praktische procedures kunnen de belangrijkste beheerrisico’s binnen een bedrijf worden gemitigeerd.