Met BoardPacks is het creëren van vergaderpakketten het opvolgen van acties en het beheren van risico’s gestroomlijnd en geautomatiseerd. De administratieve internetweergave is te openen op iedere internetbrowser en via het overzichtelijke, eenvoudig te gebruiken interface creëren beheerders binnen een paar minuten een vergadering die ze vervolgens kunnen verzenden.
“We hebben eShare gekozen uit een aantal beschikbare leveranciers om zijn gebruiksgemak en omdat het zowel voor beheerders als directeurs eenvoudig te gebruiken is.”
– Katie Hall-May, Skandia
BoardPacks is een revolutionaire manier om vergaderingen voor te bereiden. U hoeft niet langer meer naast het kopieerapparaat te staan en de dag aan u voorbij te zien schieten, of kleine archieven aan papieren pakketten op te stellen. En u hoeft niet langer meer te slikken van de koeriersrekening. Geen hysterische paniek bij aanpassingen op het laatste moment of verloren documentatie. Nee, in plaats daarvan is alles met een paar muisklikken opgelost, zodat u tijd hebt belangrijke taken uit te voeren.
De optelsom is eenvoudig, en veel bedrijven realiseren zich dat ze netto besparingen kunnen doen door over te stappen naar papierloze vergaderingen. Wat bedrijven zich vaak niet realiseren is dat het gebruik van eenvoudige PDF’s en niet-specialistische software een beveiligingsrisico kan inhouden, en de werkdruk voor beheerders en het frustratieniveau voor vergaderingsdeelnemers juist kan verhogen.
BoardPacks is snel te leren en eenvoudig te gebruiken. De eerste keer dat u er een vergadering mee opstelt, zult u zien hoe gemakkelijk het is. Het is mogelijk deelnemers en agenda-items van vorige vergaderingen te kopiëren, waardoor het opstellen van vergaderpakketten eenvoudiger dan ooit is. Met de geweldige functie +note is ook het opstellen van notulen een eitje.
Zie in de video hoe u een vergadering kunt opstellen in BoardPacks.
“Ik heb vanavond de functie notes gebruikt en nu zijn mijn notulen al klaar! Ik heb een hekel aan het uitschrijven van notulen en ik stel het meestal uit tot vlak voor de volgende vergadering, dus dit is een geweldige verbetering.”
– Brian Moran, Adactus Housing Group Ltd
Met BoardPacks stelt u eenvoudig bevoegdheden op voor groepen of commissies om de toegang tot specifieke vergaderingen of documenten te beperken. In een vergadering kan de redactiefunctie gebruikt worden om te bepalen wie specifieke delen van een vergadering kan zien.